Die Vorbereitung auf eine Aufstellung besteht in der Regel aus einem ausführlichen Vorgespräch. Dabei wird das Thema, an dem der Klient arbeiten möchte, herausgearbeitet und es wird festgestellt, welche Einflussfaktoren beachtet werden sollten und welche zukünftigen Schritte und Ziel im Hinblick auf das Thema als eine deutliche Verbesserung erlebt werden würden.
Durch das klare Benennen der Elemente, die für das Erreichen einer Lösung relevant sind und die dann später in der Aufstellung aufgestellt werden, entsteht eine erste Struktur, die dem Lösungsprozess seine Richtung vorgibt.

Wenn die Teile der Aufstellung bestimmt wurden beginnt der eigentliche Aufstellungsprozess. Dazu werden die ausgewählten Elemente intuitiv im Raum angeordnet, so dass ein Bild von Beziehungen und Abständen zwischen den verschiedenen „Stellvertreter“ entsteht. In einer Gruppe werden die anderen Teilnehmer aufgestellt, in einer Einzelsitzung werden Kissen, Stühle, Figuren oder Zettel verwendet und der Klient und der Leiter können dann selbst in die verschiedenen Rollen „schlüpfen“.
Durch das Aufstellen der „Stellvertreter“ entsteht im Raum ein erstes Bild des Themas, das in der Sitzung bearbeitet werden soll. Das Bild, das der Körper des Klienten innerlich von der Situation abgespeichert hatte, wird so auf eine symbolische Ebene gebracht und im Aussen sichtbar gemacht.
Meist besteht so ein „Problembild“ aus einer Mischung von bekannten und neuen Eindrücken, so dass bereits dieser erste Schritt des bloßen Aufstellens schon eine neue Distanz zu dem Thema entstehen lässt und neue Ansätze für eine zukünftige Lösung wahrgenommen werden können.
Das Aufstellungsbild dient aber nicht nur dazu, sich einen Überblick über eine komplexe Situation zu verschaffen. Die Veränderung des Bildes wirkt direkt auf unser körperliches Empfinden zurück und kann somit auch die Art und Weise verändern, wie das Problem von uns erlebt wird. Das Problembild wird deshalb durch Umstellungen und Beziehungsklärungen so lange verändert, bis ein Zustand erreicht ist, der als stärker, freier und klarer erlebt wird.

Durch die Prozessarbeit während der Aufstellung entsteht eine neue Verhaltensweise, die bestimmt, wie wir unsere Beziehung zu den Elementen der Aufstellung in Zukunft erleben werden. Es wird von unserem Körper „abgespeichert“ und wirkt auch nach der Aufstellung noch in unseren Alltag hinein.
Um den Integrationsprozess optimal zu unterstützen, können die Ergebnisse einer Aufstellung nachbesprochen werden.